Richtig Prompten im Copilot
- Dilyana Bossenz
- 23. Jan.
- 3 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 24. Jan.
Es ist wichtig zu wissen, dass jedes KI-Tool auf seinem eigenen Large Language Model (LLM) basiert. Jedes LLM hat spezifische Anforderungen an die Eingabeaufforderungen: Bei ChatGPT muss man wissen, wie man Fragen richtig stellt, bei Midjourney muss man mit Parametern umgehen können. Bei Copilot kommt es darauf an, richtig zu delegieren.
Wir werden sehen, wie man Copilot am besten mit den richtigen Prompts steuert.
Um Microsoft Copilot effektiv zu nutzen, ist es wichtig, präzise und durchdachte Prompts zu formulieren. Ein gut strukturierter Prompt besteht aus vier Hauptkomponenten: Ziel, Kontext, Erwartungen und Quellen.
1. Definiere das Ziel.
Beschreibe klar, was du von Copilot erwartest. Ein klares Ziel hilft dem System, deine Anforderungen besser zu verstehen und umzusetzen.
Beispiel: "Erstelle eine Zusammenfassung des aktuellen Projektstatus".
2. Kontext bereitstellen
Gib Hintergrundinformationen, damit Copilot die Situation besser verstehen kann. Dies kann den Zweck der Aufgabe, beteiligte Personen oder relevante Rahmenbedingungen umfassen.
Beispiel: "Dieser Projektstatusbericht soll für das Marketingteam erstellt werden, um den Fortschritt der laufenden Kampagne zu bewerten".
3. Erwartungen formulieren.
Beschreibe, wie das Ergebnis aussehen soll, einschließlich des gewünschten Tonfalls, Formats oder Stils. Dadurch wird sichergestellt, dass das Ergebnis deinen Erwartungen entspricht.
Beispiel: "Schreibe diesen Bericht in einem professionellen Ton und beschränke ihn auf 2000 Wörter".
4. Quellen angeben
Gib relevante Informationen oder Beispiele an, die Copilot bei der Erstellung des Outputs helfen können. Dies erhöht die Genauigkeit und Relevanz der Ergebnisse.
Beispiel: "Verwende die Daten aus dem letzten Quartalsbericht und die aktuellen Verkaufszahlen".
Beispiel für eine vollständige Aufforderung
"Erstelle eine Zusammenfassung des aktuellen Projektstatus für das Marketingteam, um den Fortschritt der laufenden Kampagne zu bewerten. Schreibe die Zusammenfassung in einem professionellen Ton und beschränke sie auf 2000 Wörter. Verwende Daten aus dem letzten Quartalsbericht und den aktuellen Verkaufszahlen".
Durch die Anwendung dieser Struktur in deinen Prompts kannst du die Qualität und Relevanz der von Copilot generierten Ergebnisse erheblich steigern. Denke daran, dass klare und detaillierte Eingabeaufforderungen zu präziseren und nützlicheren Ausgaben führen.
Good to know: Wenn man ein Prompt in Copilot schreibt, fällt auf, dass Copilot dieses Prompt automatisch vervollständigt. Zunächst dachte ich, dass die Vervollständigung auf der Grundlage von vier o.g. Punkten erfolgt. Erst auf den zweiten Blick wurde mir klar, dass dies nicht der Fall ist. Die automatische Vervollständigung kann manchmal sinnvoll sein, aber eben nicht immer. Sie ist eine gute Ergänzung, die ich stets im Hinterkopf behalte. Dennoch übernehme ich nicht jeden Vorschlag, da mir manche Vervollständigungen schlichtweg überflüssig erscheinen.
Tipp: Copilot ist noch nicht in der Lage, komplexe Aufgaben in einem Prompt zu lösen.
Dies wäre ein komplexer Prompt und ein schlechtes Beispiel:
In Tabelle 8 sollen alle E-Mail-Adressen einheitlich formatiert werden. Dabei sollen alle Buchstaben in Kleinbuchstaben umgewandelt, Leerzeichen entfernt und das Zeichen "&" durch "@" ersetzt werden. Bitte senden Sie mir die bearbeitete Tabelle als Excel-Datei zurück.
Wenn du komplexe Aufgaben hast, wie solche, empfehle ich dir, dies in kleinere Schritte zu unterbrechen und die einzeln eingeben. Wie etwa:
In der Tabelle 8, möchte ich, dass du alle E-Mail-Adressen formatierst:
1.Alle Buchstaben klein schreiben
2.Alle Leer Zeichen entfernst
3.alle "&" Zeichen durch "@" ersetzt
4.gebe mir Tabelle als Excel zurück
Wann sind diese vier Punkte besonders relevant?
Natürlich kannst du auch einfache Prompts verwenden, wie z.B. „Gib eine Zusammenfassung von...“ oder „Nenne mir fünf Vorteile von...“. Auch mit solchen kurzen Prompts erhältst du gute Ergebnisse.
Diese vier Punkte (Ziel, Kontext, Quellen und Erwartungen) sind jedoch besonders nützlich, wenn du eine komplexe Aufgabe hast und eine bestimmte Erwartung an das Ergebnis hast. Vielleicht geht es um einen Bericht in einer bestimmten Form, Tonalität oder Länge. Vielleicht willst du etwas dokumentieren und es gibt bestimmte Anforderungen. In solchen Fällen helfen dir diese vier Punkte, ein genaues Ergebnis zu erzielen.
Wenn das nicht der Fall ist, kannst Du einfach in natürlicher Sprache auffordern, z.B:
"Fasse die Artikel für mich zusammen."
"Was sind die wichtigsten Schlussfolgerungen dieses Blogeintrags?"
"Füge eine Spalte mit einem Datum zwischen dem 01.01.2024 und dem 31.12.2024 hinzu".
Speicherung von Prompt
Achte darauf, dass Copilot deine Prompts nicht automatisch speichert. Aber Copilot bietet dir die Möglichkeit, dies manuell zu tun: Es gibt eine sogenannte Prompt-Bibliothek. Du kannst die Bibliothek ganz einfach abrufen, indem du Copilot in deinem Tool (PPT, Word, etc.) aufrufst.
Ein Prompt-Katalog öffnet sich: In diesem Katalog kannst du nach einem passenden Prompt suchen. Du kannst diesen Prompt auch speichern, indem du auf die Markierung unten rechts klickst. Diese Prompts erscheinen dann im Bereich "Gespeicherte Prompts".
Unter "Alle Prompts anzeigen" kann man die gesamte Bibliothek online einsehen, was ich persönlich noch hilfreicher finde:
Hier siehst du sofort, zu welchem M365 Produkt dieser Prompt angewendet werden kann.
Fazit
Eine präzise und gut strukturierte Aufgabenstellung erhöht die Qualität der Ergebnisse erheblich. Insbesondere bei komplexen Aufgabenstellungen ist es wichtig, das Ziel, den Kontext, relevante Quellen und klare Erwartungen zu formulieren. Auf diese Weise können maßgeschneiderte und relevante Ergebnisse erzielt werden.